XSatriya.netManajemen Data
Kantor Notaris PPAT
metode
Client Server
Metode Client Server untuk penyimpanan data pada kantor Notaris adalah metode dimana seluruh file data kantor notaris diletakkan pada komputer server. Dalam hal ini komputer server bisa dikatakan sebagai bank data. Jumlah komputer server hanya 1 unit, meskipun jumlah komputer keseluruhannya lebih banyak. (misal 2 komputer, 5 komputer, 10 komputer dst).
Data tersebut dapat diakses oleh komputer client (komputer karyawan) dengan metode sharing data. Sehingga data dapat diakses dari komputer lain (client) dan ketika "save" data akan otomatis tersimpan pada komputer server.
Setiap metode terdapat kelebihan dan kekurangan.
Kelebihan :
- Mempermudah dalam maintenance.
- Meningkatkan efisiensi biaya operasional dan maintenance
- Meningkatkan efisiensi kerja
- Memudahkan pencarian data
- Memudahkan pengelolaan data
- Memudahkan backup data
- Keamanan Data
Dikarenakan seluruh data kantor dapat diakses dari komputer client, maka karyawan tidak terpaku harus menggunakan komputer di mejanya.
Jika komputer karyawan rusak, maka karyawan tersebut masih bisa bekerja dengan menggunakan komputer yang lain (selama tersambung dengan jaringan Server).
Misal : Karyawan A menggunakan komp. 1, Karyawan B menggunakan komp.2, jika komp. 1 rusak maka Karyawan A bisa menggunakan/meminjam komp. 2 (Karyawan B) dan sebaliknya atau menggunakan komputer lain yang tidak terpakai.
Jadi bisa dikatakan tidak ada alasan karyawan tidak bisa kerja karena komputernya yang biasa dipakai/di mejanya rusak.
Jika terjadi bencana, maka hanya perlu mengamankan komputer server saja.
Selain itu juga mempermudah dalam backup data, karena cukup backup dari komputer server saja (tidak backup dari tiap-tiap komputer).
Kekurangan :
- Jika komputer Server bermasalah maka seluruh pekerjaan pada kantor notaris (computerized) tidak dapat berjalan. Karena seluruh data ada pada Komputer Server.
Untuk kekurangan tersebut, dapat diminimalkan dengan settingan-setingan tertentu, seperti Automatic backup. Automatic backup adalah metode dimana seluruh file data pada komputer server akan tercopy secara otomatis ke komputer lain. Istilah dari komputer lain adalah server cadangan. Server cadangan tidak harus komputer khusus, cukup dipilih salah satu dari komputer karyawan (client).
Selain itu juga bisa diminimalkan dengan pemilihan komputer server yang sesuai.
Software Manajemen Kerja Notaris ver. 9
Monitoring pekerjaan mulai dari order masuk sampai selesai. Posisi Akta, Covernote, Serah terima berkas, PMPJ. Monitoring Keuangan : invoice, pembayaran, pengeluaran, pajak, kas, materai. Contoh Akta....
Software Data Notaris
Penyimpanan file softcopy format bundel akta Notaris dan PPAT. File Minuta, Salinan, Berkas Pendukung seperti KTP, KK, Sertipikat dll. History PT., Protokol Notaris PPAT....
Software Convert WS to WORD
Merubah file ws / wordstar menjadi file word format akta notaris. siap print. cepat, tanpa setting style...
Manajemen kantor Notaris PPAT
Kantor Notaris terikat pada UUJN dan Kode Etik, sehingga Kantor Notaris ada keterbatasan-keterbatasan dalam menangani masalah, terutama adanya pekerjaan-pekerjaan yang tidak boleh didelegasikan kepada orang lain...
Manajemen Data Kantor Notaris PPAT metode Client Server
Metode Client Server untuk penyimpanan data pada kantor Notaris adalah metode dimana seluruh file data kantor notaris diletakkan pada komputer server. Dalam hal ini komputer server bisa dikatakan sebagai bank data. Jumlah komputer server hanya 1 unit, meskipun jumlah komputer keseluruhannya lebih banyak...
Komputer Kantor Notaris PPAT
Spesifikasi komputer : Processor Intel G4400 box 3.3GHz Socket 1151 SKYLAKE, Motherboard GIGABYTE GA-H110M-DS2 ada LPT, Memory DDR4 KingSton 4 GB, Hardisk SATA SSD KingSton 120 GB, Hardisk SATA SEAGATE IRONWOLF NAS 2 TB, Casing + Power Supply SIMBADDA X-380W, Monitor 19-20 inchi, Mouse + Keyboard LOGITECH/Genius....
Kebutuhan kantor Notaris di bidang IT untuk pemula
Istilah pemula dalam hal ini adalah Notaris baru, dimana jumlah Customer masih belum banyak, sehingga biaya yang dikeluarkan untuk Kantor Notaris juga belum besar.
Komputer set, Printer Dot Matrik, Printer Inkjet (tinta) + Scanner, Mesin Ketik....
Kebutuhan kantor Notaris di bidang IT untuk senior
Istilah senior dalam hal ini adalah kantor Notaris yang sudah ramai, customernya banyak, karyawan juga banyak dan otomatis order juga banyak...
NAS untuk Kantor Notaris PPAT
NAS (Network Attached Storage) yaitu sebuah piranti penyimpanan data dengan sistem operasi yang dikhususkan untuk melayani kebutuhan backup dan share data. Pada kantor Notaris dan PPAT, NAS dapat dijadikan sebagai pusat data (data centre). Data tersebut dapat diakses oleh komputer client (komputer karyawan) dengan metode sharing data, sehingga karyawan tidak terpaku harus menggunakan komputer di mejanya. Jadi bisa dikatakan tidak ada alasan karyawan tidak bisa kerja karena komputernya yang biasa dipakai/di mejanya rusak.....