Software Manajemen Kerja Notaris PPAT ver. 9

TRACKING pekerjaan NOTARIS PPAT

• CONTROL KERJA

  ---

  Monitoring seluruh pekerjaan mulai dari order masuk sampai selesai.

  1. Membantu dalam mendapatkan informasi suatu order, seperti :

     - pekerjaan apa saja yang belum selesai.

     - kendalanya apa.

     - siapa yang mengerjakan.

     - progressnya gmn.

     - berkasnya apa saja dll.

     - History progress.

  2. Membantu mengetahui jumlah order berdasarkan kategori tertentu per bulan, tahun. Misalkan : mengetahui jumlah order yang diberikan Bank per bulan, tahun.
  3. Membantu dalam hal controlling penyerahan berkas.
  4. Membantu mengetahui jumlah pekerjaan yang belum selesai dan diurutkan berdasarkan jumlah hari keterlambatan (yang paling lama/terlambat, yang paling atas) - PRIORITAS PEKERJAAN
  5. Membantu memberikan informasi tentang pekerjaan yang dikerjakan oleh tiap-tiap karyawan (produktifitas kerja karyawan) - selesai maupun yag belum selesai/proses


• CONTROL KEUANGAN

  ---

  1. Membantu dalam hal controlling keuangan per order :

     - INVOICE.

     - Pembayaran dari Klien (KWITANSI Masuk), Lunas atau Belum Lunas dan terdapat rincian pembayaran (history pembayaran/mode angsuran, rekening - tunai).

     - Pengeluaran per Order (KWITANSI Keluar) : biaya pengurusan dll.

     - TITIPAN Pajak.

  2. Membantu dalam hal controlling Kas Kecil/Petty Cash - Pengeluaran umum seperti parkir, transport, BBM, kertas, listrik dll.
  3. Membantu dalam hal controlling PIUTANG.
  4. Membantu mengetahui jumlah pemasukan dan pengeluaran kas, Invoice, Kwitansi Masuk, Kwitansi Keluar, Pengeluaran Umum per bulan, tahun
  5. Membantu mengetahui jumlah biaya yang dikeluarkan dalam 1 order
  6. Membantu dalam hal controlling Meterai

• Data terdapat di dalam kantor (intern kantor) - mode OFFLINE - (*online ready)
• Terdapat user authentication (menggunakan user id dan password) : user, admin, accounting, superadmin.
• Menggunakan system database (data akan terus tersimpan)
• Dapat diakses oleh banyak komputer, user dll
• Terdapat Pengingat, tentang batas waktu proses pekerjaan, berupa warna.
• Terdapat Pengingat, tentang batas waktu pembayaran/pelunasan tagihan (lunas - belum lunas).
• Pengelompokan Kwitansi berdasarkan bulan, tahun, Kategori Customer misal: Menampilkan jumlah kwitansi/tagihan dari Bank....per bulan, tahun.
• Cetak Invoice, Kwitansi.
• Cetak Tanda Terima Berkas.
• History Activity (Log) : rekam aktifitas user/karyawan, sehingga dapat diketahui apa saja yang dilakukan user/karyawan, misalkan : tambah data, edit data, hapus data dll.

• Penomoran Akta Notariil sebagai pengganti Buku Nomor Notaris dan membantu dalam pembuatan Laporan Bulanan Notaris.
• Laporan Bulanan Akta PPAT untuk membantu dalam pembuatan Laporan Bulanan PPAT.
• Contoh-contoh AKTA.
• Monitoring COVERNOTE (terdapat REMINDER Batas Waktu).
• Monitoring SERAH TERIMA BERKAS ANTAR PETUGAS - STAFF.
• Monitoring PMPJ.
• Monitoring POSISI AKTA/MINUTA (di kantor, di bank, di developer dll).
• Reminder ULANG TAHUN klien .