Software Manajemen Kerja Notaris PPAT ver. 9

TRACKING pekerjaan NOTARIS PPAT

• Control Kerja
  1. Membantu dalam hal controlling pekerjaan kantor notaris, seperti mengetahui pekerjaan apa saja yang belum selesai, bagaimana progressnya dan siapa yang mengerjakan. (pekerjaan : Notaris, PPAT, pengurusan dll)
  2. Membantu dalam hal controlling penyerahan berkas
  3. Mempermudah pencarian data, misalkan berdasarkan nama customer, kategori customer, obyek dll
  4. Membantu mengetahui jumlah order berdasarkan kategori tertentu per bulan, tahun. Misalkan : mengetahui jumlah order yang diberikan Bank per bulan, tahun.
  5. Membantu mengetahui jumlah pekerjaan berdasarkan kategori order berdasarkan kategori Notaris, PPAT dan lainnya, Misalkan : pekerjaan PPAT apa saja?.
  6. Membantu mengetahui jumlah pekerjaan yang belum selesai dan diurutkan berdasarkan jumlah hari keterlambatan (yang paling lama/terlambat, yang paling atas)
  7. Membantu memberikan informasi tentang jumlah pekerjaan yang dikerjakan oleh tiap-tiap karyawan (produktifitas kerja karyawan) - selesai maupun yag belum selesai/proses.


• Control Keuangan
  1. Membantu dalam hal controlling uang masuk / pembayaran kwitansi (lunas, belum lunas) dan terdapat rincian pembayaran (history pembayaran/mode angsuran, rekening - tunai).
  2. Membantu dalam hal controlling uang keluar per order seperti biaya pengurusan dll
  3. Membantu dalam hal controlling uang keluar - umum seperti parkir, transport, BBM, kertas, listrik dll
  4. Membantu dalam hal controlling Titipan seperti pembayaran pajak dll
  5. Membantu mengetahui jumlah biaya yang dikeluarkan dalam 1 order
  6. Membantu mengetahui jumlah pemasukan dan pengeluaran kas per bulan, tahun.
  7. Membantu mengetahui Tagihan - Order belum lunas (piutang).

• Data terdapat di dalam kantor (intern kantor) - mode OFFLINE - (*online ready)
• Terdapat user authentication (menggunakan user id dan password) : user, admin, accounting, superadmin.
• Menggunakan system database (data akan terus tersimpan)
• Terdapat Pengingat, tentang batas waktu proses pekerjaan, berupa warna.
• Terdapat Pengingat, tentang batas waktu pembayaran/pelunasan tagihan (lunas - belum lunas).
• Pengelompokan berdasarkan bulan, tahun
• Pengelompokan berdasarkan kategori Notaris, PPAT dan lainnya
• Pengelompokan Kwitansi berdasarkan bulan, tahun, Kategori Customer misal: Menampilkan jumlah kwitansi/tagihan dari Bank....per bulan, tahun.
• Dalam 1 order bisa diterbitkan beberapa invoice
• Seluruh transaksi keuangan otomatis masuk ke dalam Daftar Pemasukan dan Pengeluaran Kas Kantor
• Cetak Invoice.
• Penyerahan Berkas.
• History Activity (Log) : rekam aktifitas user/karyawan, sehingga dapat diketahui apa saja yang dilakukan user/karyawan, misalkan : tambah data, edit data, hapus data dll.

• Penomoran Akta Notariil sebagai pengganti Buku Nomor Notaris dan membantu dalam pembuatan Laporan Bulanan Notaris.
• Laporan Bulanan Akta PPAT untuk membantu dalam pembuatan Laporan Bulanan PPAT.
• Contoh-contoh AKTA.
• Monitoring MATERAI.
• Menu AGENDA (mode Online).
• Monitoring COVERNOTE (terdapat REMINDER Batas Waktu).
• Monitoring SERAH TERIMA BERKAS ANTAR PETUGAS - STAFF.
• Monitoring POSISI AKTA/MINUTA (di kantor, di bank, di developer dll).
• Pencatatan dan Pelaporan Transaksi PMPJ.